Vol.3 書類準備

今日は終日、経費の詳細の資料を作った。
資料を作成するのに多くのファイルが足りないことに気付いた。それを補うためのファイルを原本から見つけ出すのに、とても時間がかかった。
「これは長くなるなぁ」と作業をしている途中で気付いたとおり、案の定、深夜2時半まで取り組むことになった。
それでもまだ資料として不十分な気がする。明日また上司と相談して、完成させることにする。

→提示の時間以内で終わらせる内容を考える。
→上司の言われたとおりにまず作ってみる
→一度、会計書類をすべて集める。
→エクセルの使い方を学ぶ

学生は一人は終了したが、内容があまり良くない。二人目には十分注意したので、ちゃんとやってくれるだろう。三人目は報告もしてこなかった。本人はちゃんとやっていると言ったが、結果が分からないので定かではない。
明日、朝にメールしてくれと言っておいたのでそれを見て判断する。

新しく入ったスタッフにドキュメント管理を頼むことになった。本人はその経験があるからある程度の形にはなるだろうが、できるだけ一緒に取り組むようにしないと、結果物が期待と異なると、2度手間だ。

中・長期の計画の管理もやってもらうので、それも暇があるときに取り組んでいく。